,这两大会议是大多数项目经理最讨厌的会议,同时也是项目全周期内,参与部门多、人数多、参与人职位高的大型会议。
这两会,项目经理想躲也躲不开,所以很多初级项目经理在第一次开会时,不知道该准备什么,怎么讲,如何把控全局。
开项目启动会可以与参会人同步项目的商业价值,明确干系人、明确项目的节点,获得授权,在会议中调动大家的积极性。
最终目的当然是获得授权了,但在这同时,也要明确项目的核心目标,确定好项目推动的时间节点,明确各部门和人员的职责,避免之后踢皮球的事件发生。
开外部启动会前,准备好会议所需材料,编写PPT,确定好参会人员,(宁多毋少,重要人员千万别漏),先通知最重要的人,再挨个通知其他人。
PPT内容可以包括:项目的背景介绍、商业价值、项目目标、里程碑、项目团队、项目保障等。
要注意内部启动会必须要开,开的过程中要搞清楚项目的情况,看看项目的坑在哪里,做好记录。
最后别忘记做最后的复盘,对自己工作上的复盘和团队的复盘,在这个项目中的经验用到下一个项目,在复盘中进步和成长。对于在这个项目中认为做的好与不好的事情,都可以做一个内部分享,互相学习。返回搜狐,查看更多